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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / lawfirm.zip / LOPHLP < prev    next >
Text File  |  1990-07-21  |  7KB  |  150 lines
  1. Question 1:   
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure  
  3. that this is what you want to write before starting.  You can   
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key.   
  6. The program will write a Letter of Offer to Purchase designed as
  7. you designate.  This is a letter you can send requesting the
  8. purchase of goods or merchandise. 
  9. Question 2:   
  10. It is important to have the letter properly addressed.  Here, you 
  11. need to designate if the letter is to go to an individual.  If the 
  12. letter is to go to more than one individual, but not to a company, 
  13. then you can answer "yes" here also.   
  14. Question 3:   
  15. Please enter the full name of the individual to whom the letter is 
  16. directed.  You may also enter two names if appropriate.  For
  17. example, Mr. and Mrs. George Bowder."   
  18. Question 4:   
  19. The program assumes that if the letter is not to an individual,   
  20. than it is to a company.  If the letter is to more than one   
  21. individual and not to a company, please return to question 2 and  
  22. answer "yes".  If you know the name of someone in the company that 
  23. is to receive the letter than answer "yes" to this question.   
  24. Question 5:   
  25. Please enter the full name of the person in the company who is to  
  26. receive the letter.   
  27. Question 6:   
  28. The program assumes that if the letter is not to an individual,   
  29. than it is to a company.  If the letter is to more than one   
  30. individual and not to a company, please return to question 2 and  
  31. answer "yes".  Here, you need to properly identify the name of the
  32. company.  You should use the company's name so that the mail will 
  33. get to the proper place.   
  34. Question 7:   
  35. Please enter the street address of the recipient of this letter.   
  36. This can also be a post office box or rural delivery number.  It  
  37. should normally be the first line of the address of where the   
  38. letter is going and should include a suite number, room number,   
  39. apartment number, etc; such as "876 Williamson Lane, Suite 6A" or 
  40. "P.O. Box 8767".  The next question will call for the City, State,
  41. etc., so if there is more of an address that precedes the City,   
  42. State, etc., please enter it on this line.     
  43. Question 8:  
  44. Here, you need to list the City, State, and zip code for the  
  45. letter.  This line can also include the territory where the letter
  46. is going or any appropriate designation that you would normally use
  47. for the final line of the address.  Thus, if the letter is going to
  48. a foreign country, please include that in answer to this question 
  49. also.  For example,  "Anytown, Magenta 12345" or "Cheltsfield,  
  50. Surrey, England, 7G8 T4H".  
  51. Question 9:   
  52. Please date this letter.  
  53. Question 10:  
  54. It is important to properly identify what is going to be 
  55. purchased. Often failure to include a part or catalog number will
  56. result in the receipt of the wrong item.  
  57. Question 11:  
  58. If you have a purchase order for the item, please include the  
  59. number in this letter.  This will help the recipient of the letter
  60. properly bill the item and get it to the right place.  
  61. Question 12:  
  62. The purchase number should be carefully listed.  If there is more 
  63. than one number they can all be listed separated by commas.  
  64. Question 13:  
  65. If you know how much the item you are purchasing will cost, please
  66. answer "yes" to this question.  The program will allow you to  
  67. specify how it will be paid later.    
  68. Question 14:  
  69. Please enter the total amount that you are paying for the item(s). 
  70. This could include sales tax, shipping charges etc., if
  71. applicable. 
  72. Question 15:  
  73. The program will give you great latitude to define how you are  
  74. paying for the item(s) ordered.  Here, you can specify that you  
  75. will pay upon invoice for what is purchased.  You will have a 
  76. chance in the next question to specify that you will pay within a 
  77. certain number of days after the invoice is received.  Later you
  78. will have the chance to specify that a check is enclosed, that you
  79. wish your credit card billed, etc.  
  80. Question 16:  
  81. If you are going to pay when you get an invoice, then you can  
  82. specify if you will pay a certain number of days after receipt of 
  83. the invoice.  If this question is answered "no" and question 15 was
  84. answered "yes" then the program will assume you mean to pay  
  85. immediately upon receipt of the invoice.  
  86. Question 17:  
  87. Please enter the number of days after the invoice is received that 
  88. you intend to pay. 
  89. Question 18: 
  90. The program will give you great latitude to define how you are 
  91. paying for the item(s) ordered.  Here, you can specify that you 
  92. will pay with a check enclosed.  Later you will have the chance to
  93. specify that you wish your credit card billed, or that you wish the
  94. merchandise shipped C.O.D. 
  95. Question 19: 
  96. The program will give you great latitude to define how you are 
  97. paying for the item(s) ordered.  Here, you can specify that you 
  98. will pay with your credit card. 
  99. Question 20: 
  100. If you are going to use your credit card you need to specify the 
  101. name of the card: i.e. "Visa", "Master Card", etc. 
  102. Question 21: 
  103. Please enter the card number from the card that you are using.  The
  104. next question will ask for the expiration date, so you needn't
  105. enter that date here. 
  106. Question 22: 
  107. Please enter the date that the card expires.  If the card says 
  108. "through ..." or then enter the last day of that month. 
  109. Question 23: 
  110. The program will give you great latitude to define how you are 
  111. paying for the item(s) ordered.  Here, you can specify that you 
  112. will pay C.O.D. 
  113. Question 24: 
  114. It is often a good idea to specify when you expect the shipment of
  115. the item(s) purchased.  If you are going to expect the shipment on
  116. a certain date, then the program will allow you to specify that 
  117. later. 
  118. Question 25: 
  119. If you are going to expect the shipment within a certain number of
  120. days from the date of this letter, please put down how many days. 
  121. Question 26: 
  122. You can specify what date you will expect the shipment. 
  123. Question 27: 
  124. Please enter the date that you are expecting the shipment. 
  125. Question 28: 
  126. If the letter is to be signed by a company, then answer "yes" here.
  127. Question 29: 
  128. Please enter the complete name of the company. 
  129. Question 30: 
  130. What is the name of the individual in the company who is actually 
  131. going to sign the letter? 
  132. Question 31: 
  133. If a company will not be signing the letter, then enter the name of
  134. the individual who is going to sign this. 
  135. Question 32:
  136. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  137. Otherwise the program will allow you to enter your address
  138. following your signature.
  139. Question 33:
  140. Please see the explanation to the previous question.
  141. Question 34:
  142. Please see the explanation to the previous question.
  143. Question 35: 
  144. The questions are now complete.  You can go back to any question if
  145. you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  146. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  147. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  148. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  149. saved so you can review or print it later. 
  150.